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送審資料注意事項 | 研究倫理委員會

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送審資料注意事項

送審資料注意事項

*請依循本會各項標準作業程序送審。
*送件、電話諮詢及取副本時間:週一~週五 8:00~12:00、13:00~17:00 ( 12:00~13:00為午休時間 )
*諮詢方式:
   1.電話諮詢:請至本會網站「團隊介紹」查詢承辦人員及分機,直接電洽承辦人。
   2.E-mail:若非使用系統申請文件需承辦人員協助確認是否填寫完全,可先mail至本會共用信箱:cmuh.irb@tool.caaumed.org.tw,信件主旨註明「案件編號+第○次持續審查,請先協助確認文件」,承辦人會回信通知給您。因信件過多,若怕承辦人員沒注意到,請mail後來電提醒。

 

快遞領取注意事項

*若請快遞取回文件或收據,請告知快遞該案之本會案件編號,並於上班時間取件(請避開中午休息、下班及週五取件)。
*請勿以快遞『來回件』送案:因本會收案需核對文件內容,快遞無法等待,如遇現場正在收案,快遞插隊有損現場送件者之權益。

 

 

送件常見問題
(為避免,送審文件來回修改的時間,請於送件前確認以下文件已完成)

1.需要送件証明者,請多準備一張「送審文件清單」,以備簽收。 本會不簽各送件單位自製之表格。
2.未申請PTMS帳號:自102年起,本會送審計畫案需紙本與電子檔同時完成後,始進入審查程序。 PTMS帳號之申請程序,請參考PTMS帳號申請網站。
3.缺版本日期:計畫書、計劃書中(英)文摘要、受試者同意書、個案報告表、主持人手冊、問卷和招募受試者廣告文宣品…等,所有文件須於文件頁首或頁尾註明版本及日期。
4.漏簽名:各類型申請書、聲明書、財務利益申報表…等文件,皆需計畫主持人親簽名。
5.收據之開立:收據無法當日開立,因此將會於開立後電話或mail通知領取,故如無法親自領取,請檢附填寫完整之回郵信封(請貼郵資30元,掛號)。
(1)開立繳費收據者,請告知欲開立之「收據抬頭名稱、統編」。
(2)院內或校內計畫,繳費時請列印「費用申請單」,以利核銷作業。   
6.計畫主持人及研究團隊成員GCP課程時數若不足,本會無法收件送審,請於補足時數後再送件。

 

網頁更新日期:2023/09/07

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