個資保護管理政策及隱私權宣告

歡迎您蒞臨惠和醫院(以下簡稱本院)，您個人的隱私權，本院絕對予以尊重並加以保護。為了幫助您瞭解本院如何蒐集、處理、利用及保護您所提供的個人資訊，請您務必詳細閱讀下列資訊：

本隱私權宣告(以下簡稱本公告)，適用於您在本院辦理各項業務或服務申請時，所涉及的個人資料蒐集、處理、利用與保護。

一、當您至本院就醫時，本院會請您提供姓名、身分證字號、聯絡電話、E-Mail、通訊住址及戶籍地址等個人最新、最真實之資料。

二、本院有義務保護各當事人之隱私，不會自行修改或刪除您的個人資料及檔案。

一、當您就醫或其他醫事服務需要驗證身分時，本院會要求您提供個人資料。如果此資訊的使用方式與當初蒐集的目的不同，本院會在使用前先徵求您的同意。

二、如果個人資料的使用用途與本公告或特定服務的告知事項內容所述不同，本院將提供有效的方法，讓您選擇不將個人資料用於這些用途。除非已事先徵得您的同意，否則本院不會蒐集個人資料或將之用於與本公告或相關告知內容未陳述之目的。

三、您可以自由決定是否提供個人資料，若本人拒絕提供時，您須理解本院可能無法對您做出完善之醫療處置。

本院絕不會任意提供任何您的個人資料給其他團體、個人或私人企業。但有下列情形之一者除外：

一、配合司法單位合法的調查。

二、配合相關職權機關依職務需要之調查或使用。

三、已事先徵得您的同意所分享的個人資料。

四、法律要求：本院於必要時將遵循中華民國法律、命令、傳票、裁判、判斷及處分要求的內容，提供適當的資訊予法定機構，這有可能包括您的個人資料。

五、內部分析與研究用途：本院若需要使用您的資料做為內部教學、統計分析與研究用途時，會先將您的資料做適度去識別化之處理(遮罩、加密、模糊化等)，將無從識別特定之當事人。

六、委外業務：本院若將您的資料提供予受委託執行業務且與本院簽訂委外合約之委外廠商時，本院在合約中會要求委外廠商應訂定安全維護措施且僅可在為本院執行服務的情形下使用您的資料，並遵守本院個人資料保護管理政策和其他適用的任何保密和安全維護措施。

七、組織調整：如果本院因應組織改造所進行之組織調整，本院將確保對涉及這些調整的所有個人資料保密，並在個人資料移轉且被另一隱私權宣告約束之前通知您。

 

當您辦理各項業務或接受本院之醫療服務時，本院會提供管道讓您有權查閱自己的個人資料，並讓您修正不正確的資訊，或依您的要求，將法律並未規定需要保留的資料刪除。處理此類要求之前，本院會要求申請人證明身分，並指明要查閱、修正或移除的資訊，本院可能會拒絕處理過度重複、經常性、需要過多技術支援、危害其他使用者隱私權或是根本不必要的查閱要求。您可以臨櫃辦理或在網站上申請調閱自己的個人資料，惟病歷資料需臨櫃取件。

本院處理您的個人資料時，會嚴格遵守當初蒐集資訊的目的以及本公告或任何適用的特定服務告知事項內容。本院會參考其他醫學中心的資料蒐集、儲存及處理慣例，以確保僅蒐集、儲存及處理提供獲改善本院執行法定職務所需的個人資料。本院會採取合理的措施來確保所處理之個人資料的正確性、完整性及即時性。

本院會採取適當的安全措施，來防止未經授權的資料查閱、竄改、揭露或毀損，其中包括資料的蒐集、儲存、處理慣例及安全措施進行內部審查，並以實體的安全措施，防止本院保有的個人資料檔案遭到未經授權的存取。

本院只允許本院的員工和提供特定服務之委外廠商存取個人資料，因為他們需要這些資訊來提供、開發或改善本院的服務，上述人員都必須遵守保密義務。

請妥善保管您的個人資料，避免將個人資料任意提供給與您無關的任何人或其他機構。當您在網站上使用本院所提供的各項服務功能後，請務必記得登出，若您是與他人共享電腦或使用公共電腦，切記要關閉瀏覽器視窗，以防止他人讀取您的個人資料或信件。

本院將在事前取得您的同意後，寄送服務性資訊或傳送電子郵件給您。本院依個人資料保護法第5條、第8條、第9條等規定下蒐集、處理、利用相關資料，以信件、e-mail、簡訊、傳真、電話等聯絡方式通知衛教、健檢、病友會、院訊、門診表、醫療新知、教學活動、關懷及滿意度等相關資訊。

當您使用資訊設備經由網際網路使用本院之網站服務時，請您務必詳細閱讀下列有關Cookies之資訊：

一、Cookies是伺服端為了區別使用者的不同喜好，由瀏覽器寫入使用者硬碟的一些簡短資訊，雖然Cookies會識別使用者的電腦，但是無法識別使用者的身分。您也可以透過在您的瀏覽器中選擇修改您對於Cookies的接受程度，如果您選擇拒絕所有的Cookies，您可能無法正常使用部分個人化服務。

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